Prema Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR), koja je stupila na snagu 25. svibnja 2018. godine, korisnik daje suglasnost „Biologer zajednici“ da prikuplja njegove osobne podatke: ime, prezime, adresu e-pošte, instituciju, lokaciju u vidu geografskih koordinata mjesta gdje je zabilježena određena svojta te vrijeme kada je nalaz zabilježen.
Navedeni podaci mogu se koristiti samo u svrhe i na načine koji su navedeni u ovom dokumentu i dodatno određeni licencama koje je korisnik odabrao. Projektni tim Biologera može promijeniti politiku privatnosti pri čemu je dužan obavijestiti korisnike. Osobe odgovorne za provođenje Opće uredbe o zaštiti podataka su Administratori Biologer Lokalne zajednice:
| Ime i prezime | Institucija | E-pošta |
|---|---|---|
| Nenad Živanović | nen.zivanovic [at] gmail.com | |
| Ана Голубовић | Биолошки факултет, Универзитет у Београду | lunja975 [at] yahoo.com |
| Милош Поповић | Универзитет у Нишу, Природно-математички факултет, Департман за биологију и екологију | mpopovic [at] pmf.ni.ac.rs |
| Никола Васић | Универзитет Сингидунум | nvasic [at] singidunum.ac.rs |
Lokalna zajednica određuje licence za korištenje podataka o nalazima taksona, koji mogu sadržavati i vaše osobne podatke. Odabirom licence korisnik može odrediti što želi dijeliti s drugima (pogledati stranicu sa licencama). Korisnik može promijeniti licencu za nove podatke koje dostavlja Lokalnoj zajednici ili poslati zahtjev odgovornim osobama, Administratorima za promjenu licence već postojećih podataka. Biologer podržava otvoreni program i otvorene, znanstveno provjerljive podatke, zbog čega ne savjetujemo izbor zatvorene licence. Dobra znanstvena praksa podrazumijeva da podaci o nalazima budu provjerljivi pa se uz svaki nalaz prikazuje tko je (ime, prezime i institucija), gdje (geografske koordinate ili UTM polje) i kada (datum) zabilježio određenu svojtu. Ako korisnik želi ograničiti pristup svojim osobnim podacima osobama izvan uredništva (Administratorima i taksonomskim stručnjacima za određenu skupinu), može se odabrati zatvorena licenca.
Biologer se obvezuje očuvati privatnost korisnika i poduzima sve tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka, uz jamstvo da ih neće dijeliti ili prodavati trećoj strani bez dopuštenja korisnika.
U skladu sa Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, korisnik može, pod određenim uvjetima, koristiti svoja zakonska prava za dobivanje potvrde o obradi podataka, uvid u svoje osobne podatke, ispravljanje ili dopunu osobnih podataka, traženje isključenja iz daljnje obrade podataka, blokiranje nezakonite obrade podataka, traženje brisanja svojih osobnih podataka i korisničkog računa bez negativnih posljedica, preuzimanje kopije osobnih podataka u svrhu prijenosa na drugu programsku platformu itd. Korisnik može podnijeti zahtjev osobama odgovornim za provedbu Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka putem e-pošte. Prilikom podnošenja zahtjeva potrebno je navesti točno ime i prezime, instituciju i adresu e-pošte pod kojom je korisnik registriran u Lokalnoj zajednici.
Biologer web platforma može prikupljati neke podatke o svojim korisnicima dobivene tijekom korištenja, u skladu sa zakonom. Ove podatke može koristi za prikaz statistike aktivnosti korisnika, za poboljšanje i prilagodbu web stranice i njezinog sadržaja. Kontakt podaci korisnika, osim imena i prezimena, u ovom slučaju neće biti otkriveni.
Prikupljenim osobnim podacima korisnika mogu pristupiti programeri i Administratori Lokalne zajednice Biologer i osobe angažirane za obradu podataka u svrhe navedene u ovoj politici.
Korisnici su dužni unijeti točne podatke o svom korisničkom računu, koji se prvenstveno odnose na puno ime i prezime osobe i adresu e-pošte. To je važno jer želimo da vaši podaci budu povezani s vašim računom i provjerljivi u budućnosti.
Korisnici su dužni unijeti točne podatke o nalazima vrste s terena, a unošenje lažnih podataka smatra se najtežim prekršajem. Pogrešni nalazi o rasprostranjenosti vrste nikome ne idu u prilog i naš urednički tim nastoji takve podatke svesti na minimum.
Korisnici su dužni poštivati mišljenja drugih i koristiti odgovarajući rječnik primjeren online komunikaciji.
U slučaju nepoštivanja ovih uvjeta korištenja, ovlaštene osobe mogu upozoriti korisnika ili ga u konačnici isključiti iz rada Biologer zajednice. Biologer zadržava pravo korištenja korisničkih podataka u slučaju kršenja uvjeta korištenja i nezakonitog korištenja stranice od strane korisnika.
Biologer koristi kolačiće (eng. „cookies“) za lakše praćenje aktivnosti korisnika. Određene postavke pohranjuju se kao kolačići kako bi vam olakšali korištenje stranice pri sljedećim posjetima (npr. radi provjere je li korisnik već prijavljen). Kolačići ne narušavaju vašu sigurnost i koriste se samo za lakše i sigurnije korištenje stranice.